Briefvoice dla kancelarii prawnych w Ukrainie

Za każdym zgłoszeniem stoi człowiek.

Tworzymy asystenta AI do pierwszej rozmowy z klientem. Tak, aby zespół otrzymał najważniejsze informacje, a rozmówca wiedział, co dalej.

Przygotowujemy się do pilotażu. Decyzje prawne pozostają w rękach Twojego zespołu.

Człowiek opowiada. To, co ważne, zostaje.

Fikcyjna rozmowa i przykładowe podsumowanie. Tak projektujemy wstępne przyjmowanie zgłoszeń na potrzeby przyszłego pilotażu.

Fragment rozmowy
Klient
„Potrzebuję pomocy z formalnościami spadkowymi. Nie wiem, od czego zacząć”.
Briefvoice

Proszę powiedzieć, jakie dokumenty są już dostępne i co warto wyjaśnić podczas pierwszej konsultacji?

Klient

„Chcę zrozumieć, jakie dokumenty przygotować. Pozostałe szczegóły mogę omówić z prawnikiem”.

Kontekst dla zespołuWersja robocza

Nowe zgłoszenie

Demonstracja

Prośba rozmówcy

Chcę zrozumieć, jakie dokumenty trzeba przygotować w sprawie spadkowej i od czego zacząć.
Sprawa
Formalności spadkowe
Oczekiwania
Wstępna konsultacja
Do wyjaśnienia
Okoliczności sprawy, daty i dostępne dokumenty

Kolejny krok dla zespołu

Sprawdzić podsumowanie, potwierdzić dane kontaktowe i umówić rozmowę z prawnikiem.

Prawnik sprawdza fakty, wyjaśnia szczegóły i określa kolejny krok.

Warto wysłuchać historii człowieka. Sam numer telefonu nie wystarczy.

Klient nie zawsze potrafi nazwać swój problem prawny. Opowiada historię. Projektujemy Briefvoice tak, aby zachować w niej fakty, potrzeby i jasny kolejny krok.

Zespół jest zajęty

Spotkanie z klientem lub rozprawa nie pozostawiają czasu na kolejny telefon. Scenariusz pilotażu: zebrać wstępne informacje, aby zespół mógł później nawiązać kontakt.

Zgłoszenia po godzinach

Pytania prawne pojawiają się także wieczorem. Chcemy sprawdzić, jak asystent może przyjmować zgłoszenia poza godzinami pracy.

Historia bez uporządkowania

W rozmowie przeplatają się daty, zdarzenia i emocje. Celem jest zapisanie najważniejszych informacji w krótkiej karcie zgłoszenia, którą sprawdzi prawnik.

Przygotowania do pilotażu

Wsparcie na początku. Odpowiedzialność po stronie zespołu.

Bez ocen prawnych

Zadaniem asystenta jest wstępne zebranie informacji. Ocena sprawy i porady dla klienta pozostają po stronie prawnika.

Z miejscem na weryfikację

AI może się mylić. Podsumowanie powinno być wersją roboczą, którą zespół sprawdza i uzupełnia.

Według uzgodnionych zasad

Przed obsługą prawdziwych zgłoszeń trzeba ustalić sposób informowania o AI, zasady przetwarzania danych, dostęp i okresy przechowywania.

Co warto wiedzieć przed startem

Przygotowujemy demonstrację i testujemy telefonię. Pilotaż pomoże nam zrozumieć, gdzie asystent wspiera zespół, a które zgłoszenia od początku powinien przyjmować człowiek.

Czy można już korzystać z Briefvoice?

Jeszcze nie. Przygotowujemy demonstrację i testujemy telefonię. Data startu i warunki uruchomienia usługi nie zostały jeszcze ogłoszone.

Czy asystent zastępuje prawnika lub pracownika administracji?

Projektujemy narzędzie wspierające wstępne przyjmowanie zgłoszeń. Nie ma ono udzielać porad prawnych, oceniać szans powodzenia sprawy ani podejmować decyzji za zespół.

Czy będzie integracja z naszym CRM?

Lista integracji nie została jeszcze określona. W ramach pilotażu trzeba uzgodnić, w jaki sposób zespół będzie otrzymywał i sprawdzał informacje.

Jak wygląda poufność zgłoszeń?

Przed pilotażem z prawdziwymi danymi trzeba uzgodnić zasady ich przetwarzania, dostępu i przechowywania. Na tym etapie nie prosimy o przesyłanie materiałów dotyczących spraw ani danych osobowych przez stronę.

Ile będzie kosztować usługa?

Cennik i warunki pilotażu nie zostały jeszcze ogłoszone. Opublikujemy je po ustaleniu zakresu usługi i formy udziału.

Briefvoice

Porozmawiajmy.

Porozmawiajmy o potrzebach Twojego zespołu i o tym, jak Briefvoice może pomóc.